企業(yè)舉辦大型活動，往往要找一家策劃公司來進行操作，然后他們就不知道活動策劃和執(zhí)行人員的工作職責是什么。下面，重慶活動策劃公司將詳細介紹這一問題。

　　一、現(xiàn)場調(diào)查

　　場館是我們主要舉辦活動的地方，所以我們必須熟悉場館的條件，以防發(fā)生一些可能的事件，所以前期活動的策劃和執(zhí)行人員需要在前期對場館進行調(diào)查。例如，測量場地的大小，然后制作一張圖表，向規(guī)劃者展示如何放置舞臺和如何計算道具。

　　二.與組織者溝通活動的細節(jié)

　　考察現(xiàn)場后，活動策劃人和執(zhí)行人需要與組織者就活動的細節(jié)進行溝通，如如何放置舞臺、舞臺是否已經(jīng)調(diào)整，以及是否需要與組織者確定一些材料。

　　三.與供應商活動簽訂合同

　　活動策劃人與組織者確認活動可以實施后，活動策劃人必須與供應商簽訂活動合同。在本活動中，供應商在簽署合同時應承擔哪些責任，哪些應予以注意。

　　四、協(xié)調(diào)現(xiàn)場活動

　　現(xiàn)場活動是重要的。為了保證整個活動的順利進行，項目實施人員應與現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)，使活動更好、更順利。

　　五、活動當天的用電安排

　　為了確保活動更好、更順利地進行，計劃和執(zhí)行人員需要確保活動前一天使用的電力與現(xiàn)場電工一起安排，并需要更好、更安全、更順利地開展活動。