開業(yè)慶典前期需準備的工作安排

舉辦一場開業(yè)慶典，對于企業(yè)來說是常非常隆重的一個活動，要想開業(yè)慶典策劃做的好的話，那在前期的時候需要籌備妥當，才能讓整場開業(yè)典禮完美的舉行。那么在舉辦一場要開業(yè)慶典前期需要準備哪一些工作呢？下面小編跟大家講一講。

     一、 前期物料的購買

     除了現(xiàn)場讓活動公司負責布置現(xiàn)場之外，在前期時要列一個開業(yè)典禮物料采購單，比如需要購買簽到筆、工作證、現(xiàn)場來賓要享用點心……將物料清單籌備好，才能更好的做好現(xiàn)場的活動安排的。

　　二、 人員分工崗位安排

　 　做一場開業(yè)慶典，是一項人與人協(xié)作的過程，為了更好管理活動現(xiàn)場人員，在慶典開業(yè)前期，要把活動現(xiàn)場人員羅列出來，比如慶典負責管理設備人員、采購人員、管理禮儀人員、活動流程人員、嘉賓人員安排、負責燈光音響人員……

值得注意的事，在活動前期要建一個通訊錄，有問題的要及時溝通時間調整。

　　三、來賓安排

　 　在開業(yè)慶典當天會來很多重要的來賓，要想讓來賓體驗舒適，在前期籌備規(guī)劃的時候需較好做到以下幾點：

     1、要事先將慶典的地址、到場時間、流程提前發(fā)給賓客。

     2、在籌備的時候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座

     3、嘉賓有一些需要服務的，在現(xiàn)場中較好安排幾個工作人員負責服務嘉賓。